گزارش نویسی حرفه ای با ابزار های Microsoft Excel & Microsoft Power BI

 اهمیت گزارش نویسی:

جهت موفقیت در پیشبرد اهداف و برنامه‌های یک سازمان یا اجرای یک طرح یا پروژه، مانیتورینگ فعالیت‌های پیش‌بینی‌شده توسط رئیس، مجری طرح یا مدیر پروژه اجتناب‌ناپذیر است. از این رو دسترسی مدیران به گزارش‌های صحیح، اصولی و به‌موقع از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. چرا که گزارشات، نقش اساسی در تصمیم گیری ها و سیاست گذاری های سازمان دارد. در کشورهای پیشرفته گزارش‌دهی و گزارش‌گیری نقش تعیین‌کننده‌ای دارد و به‌عنوان فن، ابزار و وسیله‌ی اصلی تنظیم چرخه‌ی کاری و بهینه‌سازی امور بخش‌های مختلف دولتی، نظامی و اداری تلقی می‌شود.

 

معرفی دوره:

هدف از «دوره گزارش‌نویسی حرفه ای» افزایش دانش، مهارت و آگاهی مخاطب برای ارائه هر چه بهتر گزارش‌، بهبود شیوه‌ی گزارش‌نویسی و آشنایی شرکت کنندگان با ابزارها و شیوه‌های نوین و بین‌المللی ارائه گزارش نویسی با استفاده از تکنیک های شرکت مایکروسافت است. آشنایی با روش‌های مختلف گزارش‌نویسی بر اساس دانش روز و با آخرین تکنیک ‌ها و ابزارهای موجود، یکی از دست آورد های این دوره خواهد بود.

در «دوره گزارش‌نویسی حرفه ای توسط ابزار مایکروسافت» علاوه بر موضوعات تئوری به اصول و مهارت‌های کاربردی و نرم افزاری پرداخته می‌شود فلذا در کنار افزایش اطلاعات و دانش مخاطب و افزایش مهارت‌های لازم برای نگارش و تدوین گزارش‌های اصولی و حرفه‌ای،  طرز استفاده و تهیه گزارش های جذاب توسط ابزار مایکروسافت نیز مورد توجه قرار گرفته است.

 

  محتوای دوره :

1 - مصور سازی داده ها در گزارش نویسی (Data Visualization): بخش مهمی از هر سیستم هستند، شرکت کنندگان در این بخش با استفاده از نرم افزار های Microsoft Power BI و Microsoft Excel 2019  قادر به طراحی، تدوین و مقایسه نمودار های مختلف هستند، همچنین با استفاده از امکانات نرم افزار مایکروسافت قادر خواهند بود تا داشبورد های مدیریتی متفاوت، موثر و کارآمد را تهیه و تنظیم کنند.

در این بخش، توانایی بررسی و تحلیل داشبورد ها را نیز خواهید داشت (که این خود بخشی از سرفصل دوره ی آنالیز، تجزیه و تحلیل داشبورد های مدیریتی است)

  • Power BI Desktop Visualization
  • Formatting Visuals in Power BI Desktop
  • Basic Charts and Visuals in Power BI
  • Sorting, Filtering, and categorization
  • Custom Visuals in Power BI Desktop
  • Maps and Geo-Spatial Visualization
  • Importance of Visualization
  • Basic Charts; Bar and Column Charts
  • Clustered vs. Stacked Charts
  • Q&A for Reports
  • Quick Measures in Power BI
  • Drill Down and Up using visuals and hierarchies

 

2- در ادامه از انواع نمودار های مختلف جهت ترسیم داده ها در راستای ارائه گزارشات استفاده می کنیم، برخی از این نمودار های بررسی شده در طول دوره عبارت اند از:

  • نمودار Gantt Chart
  • نمودار  Histogram
  • نمودار Pie
  • نمودار Scatter
  • نمودار Bar
  • نمودار Area
  • نمودار Line
  • نمودار Column
  • نمودار Doughnut
  • نمودار  Heat Table
  • نمودار Heat Map
  • نمودار Bullet
  • نمودار Bubble
  • نمودار Word Cloud
  • نمودار Tornado Chart
  • نمودارRadar
  • نمودار Funnel
  • نمودار Treeviz
  • نمودار Ribbon Chart
  • نمودار Cash Flow

3-  ایجاد انواع نمودارهای خلاقانه جهت ارائه ی گزارشی حرفه ای تر همچون:

  • نمودار آبشاری
  • نمودار قیف فروش
  • نمودار باطری
  • نمودار آدمک (منابع انسانی)
  • نمودار دماسنجی
  • نمودار لیوانی
  • گیج های سرعت سنجی و ..

4- مفاهیم کاربردی شاخص های کلیدی عملکرد KPI

5- فرمول های پرکاربرد داشبورد سازی (Match, Index, Vlookup, Hlookup, Indirect , …)

6 - طرز استفاده از ابزار های مایکروسافت به منظور داینامیک کردن اطالاعات (Combo Box, List Box, Check Box, Scroll Bars, …) جهت ایجاد داشبورد های مدیریتی

7- ساخت داشبورد توسط تکنیک Conditional Formatting

8- کاربردSpark Line  در داشبورد ها

 

مخاطبان دوره:

مدیران، کارشناسان، کارمندان، پرسنل، مهندسین و کلیه افراد و علاقه مندانی که تمایل به ارتقای توانمندی‌های خود در ساخت یک گزارش حرفه‌ای را دارند.

 

 

هزینه سرمایه گذاری برای برنامه ریزی و اجرا دوره در شرکت آریانا:  

  • مبلغ دوره به‌صورت خالص و پس از كسر كليه كسورات قانوني (ماليات و...) برابر 695.000  تومانبوده، که شامل موارد ذيل مي‏ گردد :
  • حق‌الزحمه استاد
  • ارائه بسته آموزشي به ازای هر نفر (جزوه،دفترچه يادداشت،خودكار،و CD)
  • صدورگواهینامه رسمی بالوگوي موسسه آریانا
  • گرفتن پیش آزمون و پس آزمون
  • پذیرایی

 

  • میان وعده صبح:

              چای، نسکافه، شیرینی(مافین ساده و شکلاتی، کیک کاپوچینو، میلفو، مکزیکی خشک)

               یا

              نان، کره، عسل، مربا، پنیر، چای، شربت، گوجه و خیار

 

  • ناهار: وعده نهار هر روز شامل یکی از موارد زیر می باشد
  • چلوکباب کوبیده+ ماست، نوشابه یا دلستر، سالاد
  • چلوجوجه کباب + ماست، نوشابه یا دلستر، سالاد
  • زرشک پلو با مرغ + ماست، نوشابه یا دلستر، سالاد

 

  • عصرانه شامل: چای ، نسکافه و میوه فصل(2 نوع)

 

  • مالیات بر ارزش‌افزوده (مربوط به سال 97) به جمع مبالغ فوق افزوده می‌گردد.

 

  

سوابق موسسه آریانا:

  • شرکت آریانا برگزارکننده 14دوره کنفرانس بین المللی مدیریت و 12 دوره کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه و 2 دوره کنفرانس بین المللی بازاریابی بوده و با تجربه اندوخته از این کنفرانس ها و ارتباط قوی فی مابین آریانا و سازمان های بزرگ ایرانی و خارجی، در پروژههای مشاوره، اقدام به برگزاری دورههای آموزشی تخصصی در شاخه فنی مهندسی (مکانیک، ابزرا دقیق، تجهیزات ثابت، تجهیزات دوار، طراحی و مهندسی فرآیند، مهندسی مخازن، مهندسی عمران، مهندسی مواد بازرسی فنی / خوردگی، HSE) نموده که با نگاه کاربردی به این دورههای تخصصی آموزشی، سعی کرده است تا با ایجاد فضایی متفاوت، علاوه بر برگزاری منظم این دورهها به شكل عمومی،اقدام به برگزاری همین دورهها در قالب اختصاصی و سفارشی در محل بیش از چهارصد سازمان مختلف نماید که برخی از این شرکتها عبارتند از: -
  • ملی نفت ایران، ملی پالایش و پخش فرآورده های نفتی ایران ، شرکت ملی گاز ایران، شرکت مهندسی و ساختمان صنایع نفت ،پتروپارس، پتروشیمی پردیس، پتروشیمی غدیر، پتروشیمی مارون، پتروشیمی زاگرس ، تراکنشی پتروشیمی فجر ، پتروشیمی جم، پتروشیمی بوعلی سینا، شرکت پتروشیمی رازی ، پالایش گاز سرخون و قشم ، پالایش گاز ایلام، شرکت پلیمرکرمانشاه، شرکت مهندسی و ساخت توربین مپنا، حفاری مپنا نورکیش ، مپنا توسعه 1، مپنا توسعه 2 ، شرکت مپنا توسعه 3 ، مهندسی وساخت تجهیزات مپنا ،گروه مپنا، مهندسی و توسعه گاز ایران ، پخش فراوردههای نفتی ایران، طرح و ساختمان نفت ، نفت مناطق مرکزی ایران، نفت فالت قاره ایران،معیار صنعت خاورمیانه، ایرانسل، رایتل، همراه اول، سایپا ، شهرداری اصفهان، شهرداری تهران، مهندسین مشاور موننكو، مهاب قدس، ایریتک، توسعه آب و نیروی ایران ، فولاد هرمزگان، سدید، شرکت آنو تبریز، گلوبال پترو تک کیش، آب و فاضلاب بوشهر، تام ایران خودرو، سپاسد، شرکت گاز خراسان شمالی(بجنورد) ،بانک ملی ایران، شرکت گاز استان سیستان و بلوچستان ، فولاد تكنیک اصفهان، آب و برق شهرها و شهرکهای غرب تهران، زیر ساخت امن خدمات ،پژوهشكده وزارت راه و ترابری، اپتک تبریز، مدیریت طرح های صنعتی، امید زاگرس خراسان، توزیع برق مشهد، ایریتک ، ، صنایع ریلی گسترش ،تاسیسات دریایی، نفت و گاز پارس، تدبیر عمران ایرانیان، تابیران ،جهان کوثر، ساصد، صانیر، پژوهشكده جهاد کشاورزی ،پترو ایران، ،رای پرداز پویا، بنیاد جانبازان و مستضعفان،پارسا مشاور، چگالش، EIED ،کیسون، آذر آب، برق منطقه ای غرب، سازه های فلزی شهریار ،...........